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FUGA - Fundación Gilberto Alzate Avendaño

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Programa de Gestión Documental

Instrumentos de Gestión Documental y Archivos

El Manual Institucional de Gestión Documental de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño tiene como propósito la planificación y gestión de manera articulada en la construcción de un marco para la formulación de Políticas de Gestión Documental que orienten y brinde un mapa de ruta para el diseño, implementación y mantenimiento del modelo institucional de gestión documental aplicado al ciclo de vida de los documentos de acorde con la normatividad vigente en materia de eficiencia administrativa, gestión documental, estrategia del gobierno en línea, transparencia, derecho de acceso a la información pública y la directiva cero papel, y en consecuencia hacer explicita una directriz general que represente la posición institucional con respecto a la gestión de registros de la información producida en el desarrollo de las funciones; y el tiene por objetivo principal suministrar las pautas y principios que regulan la función archivística en toda la entidad en el marco de un Archivo Institucional de carácter patrimonial, así como garantizar su administración, dirección y el control de los procesos de creación y control de los registros de información reglamentando, regulando y normalizando la función archivística y de la gestión documental institucional.

 

2021
Icono PDF Política de gestión documental V3
Icono PDF Diagnóstico integral de archivo v3
Archivo Plan de trabajo diagnóstico integral de archivo v3
Archivo Manual Institucional de gestión documental
Icono de documento de Microsoft Office Manual del sistema integrado de conservación SIC
Archivo Manual del proceso gestión documental -13°lineamiento del SIG
2020
Archivo Manual institucional de Gestión Documental 2020
2019
Icono PDF Diagnóstico Integral de Archivos V.1
Icono PDF Diagnóstico Integral de Archivos V.2
Icono PDF Política de Gestión Documental V.2
Icono PDF Plan Institucional de Archivos - PINAR V.1
Icono PDF Plan Institucional de Archivos - PINAR V.2
Archivo Plan Institucional de Archivos (Indicadores) V.2
Icono PDF Programa de Gestión Documental - PGD V.2
Icono PDF Programa de Gestión Documental - PGD V.3
Icono PDF Proceso de Gestión Documental 13 - Lineamiento del SIG V.2
Icono PDF Sistema Integrado de conservación - SIG V.1
Icono PDF Sistema Integrado de conservación - SIG V.2
Icono de la hoja de cálculo de Office Sistema Integrado de Conservación - SIC (Cronograma Actividades) V.2
Icono PDF Sistema Integrado de Conservación - SIC (Modelo De Madurez) V.1
Icono PDF Plan de Conservación documental V.1
Icono PDF Plan de Conservación documental V.2
Icono PDF Plan de preservación digital V.1
Icono PDF Plan de preservación digital V.2
Icono PDF Plan de emergencias archivos en custodia V.1
Icono PDF Reglamento de consulta y préstamo V.1
Icono PDF Política de eficiencia administrativa y cero papel
Archivo Cuadro de clasificación Documental - CCD
Archivo Tablas de Retención Documental - TRD
Archivo Tablas de Valoración Documental - TVD
Archivo Formato Único Inventario Documental - FUID
Icono PDF Registro Único de Series Documentales - RUSD
2018
Icono PDF Programa de gestión documental
Icono PDF Manual institucional de Gestión Documental
Archivo Inventario único documental
Icono PDF Plan institucional de archivos
Icono PDF Plan de conservación documental
Icono PDF Plan de preservación digital
Icono PDF Sistema integrado de conservación
Programa de Gestión Documental
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1. Información de la entidad

1.1 Misión, visión, funciones y deberes

     Misión y visión

     Funciones y Deberes

1.2 Estructura orgánica - Organigrama  

1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los procesos

1.4 Directorio Institucional

     1.4.1 Ubicación Sedes y Dependencias

1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

1.6 Directorio de entidades

1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe

1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

1.11 Calendario de actividades y eventos

1.12 Información sobre decisiones que puede afectar al público

     1.12.1 Toma de Decisiones

     1.12.2 Decisiones de interés público

1.13 Entes y autoridades que lo vigilan

1.14 Publicación de hojas de vida

2. Normativa

2.1 Normativa de la entidad o autoridad

     2.1.1 Leyes

     2.1.2 Decreto Único Reglamentario

     2.1.3 Normatividad aplicable

              Actos administrativos

              Acuerdos de creación

     2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial

     2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales

              Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales

              Políticas de seguridad de la información y protección de datos personales

              Manuales

     2.1.6 Agenda Regulatoria

2.2 Busqueda de Normas

     2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN

     2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad- Distrito

2.3 Proyectos de normas para comentarios

     2.3.1 Proyectos de normas para comentarios

     2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios. 

     2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP. 

3. Contratación

3.1 Plan anual de Adquisiciones

3.2 Publicación de la información contractual

     3.2.1 Portal de contratación - SECOP II

     3.2.2 Portal de contratación - SECOP I

     3.2.3 Tabla de Honorarios

     3.2.4 Cuantías de Contratación

     3.2.5 Avisos de convocatorias

3.3 Publicación de la ejecución de los contratos

     3.3.1 Portal de contratación - SECOP II

     3.3.2 Portal de contratación - SECOP I

     3.3.3 Portal de contratación a la Vista

     3.3.4 Contrataciones adjudicadas

     3.3.5 Contratistas por prestación de servicios

     3.3.6 Contratación de obras públicas

     3.3.7 Avisos de procesos de enajenación a título gratuito

3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

 

4. Planeación, Presupuesto e Informes

4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

4.2 Ejecución presupuestal

     4.2.1 Ejecución presupuestal

     4.2.2 Estados financieros

4.3 Plan de acción

En la Fundación Gilberto Alzate Avendaño establece su plan de gasto público a partir del plan de acción institucional, el Plan de Acción por Dependencias y el Plan Anual de adquisiciones.

     4.3.1 Plan de Acción institucional

     4.3.2 Plan de Acción por dependencias

     4.3.3 Plan anual de Adquisiciones

4.3a Planes estratégicos institucionales

     4.3a.1 Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano

4.3b Metas, objetivos e indicadores de gestión

     4.3b.1 Matriz de indicadores de gestión por proceso

     4.3b.2 Indicadores Productos, Metas y Resultados  - PMR

4.4 Proyectos de inversión

     4.4.1 Proyectos de inversión

     4.4.2 Seguimiento a Metas Plan de Desarrollo - SEGPLAN

4.5 Informes de empalme

4.6 Información pública y/o relevante

4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría

     4.7.1 Planes de mejoramiento

4.8 Informes de la Oficina de Control Interno 

4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

5. Trámites

5.1 Trámites y servicios

5.2 Trámites y servicios portal Gov.co

 

6. Participa

6.1 Participación en la formulación de política pública

 

7. Datos abiertos

7.1 Instrumentos de gestión de la información

     7.1.1 Registros de activos de información

     7.1.2 Índice de información clasificada y reservada 

     7.1.3 Esquema de publicación de la información

     7.1.4 Programa de gestión documental

     7.1.5 Tablas de retención documental

     7.1.6 Registro de publicaciones

     7.1.7 Acto Administrativo Costos de reproducción de información pública

7.2 Sección de datos abiertos

8. Información específica para Grupos de Interés

8.1 Información para niños, niñas y adolescentes 

8.2 Información con enfoque diferencial y para población vulnerable y

8.3 Criterio diferencial

 

9. Obligación de reporte de información específica por parte de la entidad

9.1  Informes del Defensor del Ciudadano 

9.2 Instancias de Coordinación

9.3 Convocatorias FUGA

9.4 Preguntas frecuentes 

9.5 Glosario FUGA

9.6 Noticias 

9.7 Ofertas de empleo

9.8 Mapa Callejero

9.9 Estudios, investigaciones y otra publicaciones

     9.9.1 Publicaciones 

     9.9.2 Periódico Céntrico

10. Información tributaria entidades territoriales locales

10.1 Procesos de recaudo de rentas locales 

10.2 Tarifas de liquidación del impuesto de industria y comercio 

 

Fundación Gilberto Alzate Avendaño, sede principal

Dirección: Cra 3 # 10 - 27 Bogotá, D.C.
Teléfono: +60(1) 4 32 04 10
Cód. Postal 111711
atencionalciudadano@fuga.gov.co
notificacionesjudiciales@fuga.gov.co
Horarios:
  Lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm
 * Sábados: 10:00 am a 6:00pm
 * Domingo: 12:00 am a 5:00 pm
 * Programación artístico y cultural

Fundación Gilberto Alzate Avendaño, sede casa amarilla

Dirección: Cll 10 # 2 - 54 Bogotá, D.C.
Teléfono: +60(1) 4 32 04 10
atencionalciudadano@fuga.gov.co
Horario:
Lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm

Fundación Gilberto Alzate Avendaño, sede casa grifos

Dirección: Cll 10 # 2 - 91 Bogotá, D.C.
Teléfono: +60(1) 4 32 04 10
atencionalciudadano@fuga.gov.co
Horario:
Lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm

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